Подготовка свадьбы завершена, чемоданы собраны и вот вы летите в Словению. На все вопросы гостей вы просто даете номер своего организатора. Ваши любые пожелания реализовываются в тот же момент. Ваша главная цель — предвкушение! Вот — вот будет оно, главное событие вашей жизни. И вам совершенно не о чем беспокоиться в день свадьбы. Потому что на площадке будет работать целая команда организаторов и координаторов.
И если с вашим организатором вы успели познакомиться задолго до приезда в страну, то в день свадьбы на площадке вдруг появляются непонятные люди. Они практически невидимы, но неожиданно возникают в момент, если вам что-то нужно или у вас возник вопрос. Друзья мои, позвольте представить вам главного ответственного за проведение вашей свадьбы — свадебного координатора. Именно координатор в день вашей свадьбы следит за тем, чтобы все было по плану. Вы всегда можете быть уверены, что все будет так, как вы задумали.
Что делает свадебный координатор.
Проверяет:
- наличие плана действий и тайминга каждого подрядчика и команды
- что приготовления молодоженов проходят по плану и они в хорошем настроении
- что все гости чувствуют себя комфортно и знают точку и время сбора
- наличие зарезервированных парковочных мест для кортежа и авто гостей
- правильно расставленные карточки гостей согласно утвержденному плану
- готовность ресторана и артистов
- наличие у артистов необходимого: электричества, зоны отдыха, воды
Контролирует:
- своевременный приезд всех исполнителей
- монтаж свадебной площадки и других зон церемонии
- доставку продуктов для выездного фуршета
- доставку торта в нужное место и в надлежащем виде
- что молодожены и гости не опаздывают
- наличие списка нужных песен у музыкантов для встречи невесты и танца
- готовность гостей к появлению невесты
- красивое появление невесты, своевременное музыкальное оформление
Помогает:
- приветствовать гостей на площадке и направить их в нужное место (зона церемонии, после — коктейль зона)
- рассадке гостей по местам для официальной церемонии
- поправить невесте платье для феерического появления на площадке
- ответить на любые вопросы гостей относительно свадьбы и страны в целом
- собрать подружек и друзей для фотосессии, проводить родителей в зоне фотосессии
- развлечь гостей во время фотосессии молодых
- собрать ваши подарки и доставить к вам в номер
И это лишь основной список обязанностей координатора в свадебный день. Но самое главное, что у координатора всегда есть план «B» на случай непредвиденных обстоятельств или форс мажоров. Этот незаменимый человек — ваша палочка-выручалочка, друг и волшебная фея.